MEETING SERVICES

LES VISIONSCONNECTED MEETING SERVICES OFFRENT UNE FACILITÉ D’UTILISATION ACCRUE. ILS PEUVENT ÊTRE LIVRÉS SOUS FORME D’OUTILS SELF-SERVICE CONVIVIAUX OU DE SERVICE FOURNI PAR NOS COLLABORATEURS.

Meeting Services

Plus une visioconférence est aisée à mettre en place, plus nombreuses seront les personnes qui y auront recours au sein de votre organisation. Les VisionsConnected Meeting Services offrent une facilité d’utilisation accrue. Ils peuvent être livrés sous forme d’outils self-service conviviaux ou de service fourni par nos collaborateurs.

Outils self-service

VCMeetingSuite: un outil pour planifier aisément toute réunion et la mettre au point en y ajoutant des participants ou en les supprimant à l’aide d’une simple fonction « glisser-déposer », et en attribuant des codes PIN aux réunions. Il s’agit d’un outil spécifiquement développé pour les secrétariats.

(Calender) configuration: cet outil permet de visualiser les terminaux vidéo dans Outlook, de sorte que les collaborateurs peuvent contrôler la disponibilité d’une salle de réunion.

Avec VisionsConnected’s Meeting Services, vous organisez très simplement une réunion vidéo. L’extension spéciale Microsoft Outlook permet une intégration parfaite avec Outlook. Une salle de réunion avec l’infrastructure pour une visioconférence est automatiquement réservée au moment où la réunion est fixée dans les agendas des personnes concernées. Aucune manipulation supplémentaire n’est nécessaire, ce qui contribue à l’efficacité de votre organisation. Les données relatives à la réunion, telles que l’adresse de la salle, sont automatiquement ajoutées à l’invitation inscrite à l’agenda.

Notre intégration Microsoft Exchange offre aux utilisateurs qui n’installent pas cette extension pratiquement la même fonctionnalité que l’extension, mais avec un petit détour. La seule différence réside dans le fait que les données de réunion ne sont alors pas ajoutées automatiquement à l’invitation de l’agenda. Elles sont envoyées par e-mail à l’organisateur de la réunion. Votre collaborateur n’a plus ensuite qu’à copier ces données dans l’invitation.

One Button To Push est un service qui est fourni aussi bien aux utilisateurs disposant de l’add-in pour Microsoft Outlook qu’à ceux qui utilisent l’intégration avec Microsoft Exchange. Un seul clic permet de lancer la réunion.

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Voici notre autres paquets de services

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